Vul dit formulier in en stuur het uiterlijk op 11 mei 2026.
Het zal worden verwerkt na ontvangst door het Europese Kiwanis kantoor in Gent, BELGIË.
Als u vragen heeft, stuur dan een bericht naar europeinfo@kiwanis.org

OPMERKINGEN;

1. Belangrijke richtlijnen: Artikel 12 – punten 8, 9 en 10 van de KI-E bylaws.
Punt 8. Voor elke conventie heeft elke club “in good standing”, zoals gedefinieerd door Kiwanis International, het recht om drie (3) afgevaardigden te kiezen, waarvan één (1) de voorzitter moet zijn, en drie (3) plaatsvervangers, aangeduid als plaatsvervanger één, twee en drie. Bij afwezigheid van een afgevaardigde op de conventie, zullen de plaatsvervangers dienen in de numerieke volgorde die is vastgesteld.
Punt 9. Elke afgevaardigde of plaatsvervanger moet lid zijn van de vertegenwoordigde club en moet door die club gekozen worden niet minder dan dertig (30) dagen voor de datum van de jaarlijkse conventie of niet minder dan vijftien (15) dagen voor een speciale conventie. Hun verkiezing moet blijken uit een getuigschrift van de secretaris, naar behoren geauthentiseerd door de voorzitter en de secretaris van de club.
Punt 10. Aan officiële afgevaardigden van een nieuw opgerichte club worden alle voorrechten op de KI-E conventie verleend, nadat het charter door de Board of Trustees van Kiwanis International is goedgekeurd, en aldus is gecharterd, zelfs indien het charter nog niet formeel aan de club is aangeboden.
2. Enkel afgevaardigden van een club die dit verkiezingscertificaat aan het Kiwanis European Office terugbezorgden worden bevestigd om hun club tijdens de Algemene Vergadering van het Congres te vertegenwoordigen.
3. Afgevaardigden worden niet bevestigd indien de club meer dan zestig (60) dagen in achterstal is met betalingen aan Kiwanis International of Kiwanis International Europe asbl.
4. Dit formulier is géén inschrijvingsformulier voor het congres. Gebruik het officiële inschrijvings- en reserveringsformulier voor elke afgevaardigde op de inschrijvingswebsite van KI-E.